Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent administracyjny w opiece zdrowotnej
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta administracyjnego w opiece zdrowotnej, który będzie odpowiedzialny za wsparcie codziennych działań administracyjnych w placówkach medycznych. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura, koordynacji dokumentacji medycznej oraz komunikacji między personelem medycznym a pacjentami. Do głównych zadań należy zarządzanie terminarzem wizyt, obsługa korespondencji, przygotowywanie raportów oraz dbanie o zgodność dokumentacji z obowiązującymi przepisami. Wymagana jest umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja czasu pracy oraz znajomość podstawowych programów biurowych. Kandydat powinien cechować się wysoką kulturą osobistą, dyskrecją oraz odpowiedzialnością. Praca wymaga również zdolności szybkiego reagowania na zmieniające się sytuacje oraz efektywnej komunikacji z różnymi grupami interesariuszy. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy w dynamicznym środowisku opieki zdrowotnej.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie terminarzem wizyt i spotkań.
- Obsługa korespondencji i dokumentacji medycznej.
- Współpraca z personelem medycznym i pacjentami.
- Przygotowywanie raportów i zestawień.
- Zapewnienie zgodności dokumentacji z przepisami.
- Organizacja i archiwizacja dokumentów.
- Wsparcie administracyjne w codziennych zadaniach biurowych.
- Koordynacja komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.
- Monitorowanie zapasów materiałów biurowych.
- Udział w szkoleniach i podnoszeniu kwalifikacji.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość obsługi programów MS Office.
- Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
- Wysoka kultura osobista i dyskrecja.
- Podstawowa znajomość terminologii medycznej.
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
- Dokładność i sumienność w wykonywaniu zadań.
- Gotowość do nauki i rozwoju zawodowego.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy znasz programy biurowe, takie jak MS Office?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w pracy w sektorze opieki zdrowotnej?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy potrafisz zachować poufność informacji?
- Jak organizujesz swój dzień pracy?
- Czy posiadasz znajomość terminologii medycznej?
- Jakie są Twoje oczekiwania dotyczące rozwoju zawodowego?
- Czy znasz język angielski na poziomie komunikatywnym?
